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Anteriormente, el certificado de antecedentes penales sólo se exigía para determinadas categorías de visa en las que era obligatorio. Sin embargo, en los últimos meses, este documento se ha convertido en uno de los más solicitados en los procesos de aplicación por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores. Aunque tu categoría de visa no exija explícitamente este certificado, presentarlo con antelación es la mejor manera de evitar retrasos o incluso una posible negación.
Desde expatgroup.co, expertos en trámites de visa, les explicamos que si bien antes el certificado de antecedentes penales solo era obligatorio para ciertas visas, ahora el Ministerio de Relaciones Exteriores lo pide más seguido. Para evitar retrasos o incluso que nieguen tu visa, recomendamos adjuntarlo siempre al inicio, incluso si no es un requisito explícito. Ser proactivo con este documento demuestra diligencia y puede acelerar el proceso.
En expatgroup.co, notamos por primera vez la creciente recurrencia de este requisito en julio de 2024, en particular para las solicitudes de visa de nómada digital de Colombia. Nuestros profesionales aconsejaron inmediatamente a todos los nuevos clientes la obtención de este documento con antelación. Basándonos en nuestra experiencia, cuando las autoridades inician múltiples requerimientos de un documento en particular, a menudo significa que será solicitado constantemente para muchas categorías de visa.
Este conocimiento nos llevó a lanzar el servicio FBI Background Check para ciudadanos y residentes en Estados Unidos. Además, creamos el servicio de toma de huellas dactilares para ayudar a otros extranjeros que necesitan una verificación biométrica con la cual obtener antecedentes penales en sus países de origen.
En expatgroup.co, te ayudamos a obtener tu FBI Background Check desde Colombia de forma rápida y segura para tu solicitud de visa. Haz clic en el botón y obtén el certificado de antecedentes digital para ciudadanos estadounidenses, incluyendo servicios de toma de huellas dactilares, apostilla y traducción.
Y tal como anticipamos, para diciembre de 2024, este requisito adicional se extendió a las visas más populares de Colombia y a muchas otras categorías no tan comunes. Al momento de esta publicación, ya se ha convertido en norma que los solicitantes reciban este requisito si no han suministrado el certificado en la primera presentación.
En este blog, te proporcionaremos los detalles esenciales sobre los antecedentes penales y las mejores estrategias para presentarlos, aumentando así tus posibilidades de aprobación de visa.
¿Los antecedentes penales son obligatorios para la solicitudes de visa en Colombia?
Si, el certificado de antecedentes penales es imprescindible para algunas visas en Colombia, incluyendo la visa de pensionado, visa de rentista, visa de trabajo y vacaciones, visa Mercosur, y visa Andina. Aunque no figura como documento obligatorio para el resto de categorías, lo cierto es que está siendo cada vez más solicitado como documento adicional indispensable durante el proceso de aplicación.
Visas en las que requieren los antecedentes penales como documento adicional
Acerca de los requerimientos adicionales del Ministerio de Relaciones Exteriores
La aplicación de la Resolución 5477 en 2022 dio lugar a medidas y requisitos de inmigración más estrictos. Sin embargo, a lo largo de los años de vigencia de esta normativa, el Ministerio de Relaciones Exteriores se ha visto en la necesidad de solicitar información adicional más allá de los requisitos estándar para cada categoría de visa.
The requirement for additional documentation is covered by Resolution 5477 of 2022, which states that the visa authority “shall have the power to request additional documentation… in cases it deems appropriate” (Article 19). Also, the law states that they would “require the applicant to submit a record from his or her country of nationality or residence” (Article 26).
Una vez que el Ministerio de Relaciones Exteriores marca tu solicitud como “Requerida” para documentación adicional, recibirás un correo electrónico solicitando dicha información. Es importante que presentes los documentos solicitados en un plazo de 10 días calendario. Si no presentas los documentos o éstos no cumplen las especificaciones requeridas, tu solicitud de visa puede ser denegada o inadmitida. Esto resalta la importancia de presentar los documentos a tiempo y con exactitud para evitar cualquier contratiempo en el proceso.
Las autoridades migratorias pueden exigir no sólo la comprobación de antecedentes, sino también cualquier otro documento que consideren pertinente para la tramitación de tu visa.
¿Cómo cumplir el requisito de antecedentes penales para la aplicación de visa?
Recuerda que no basta con enviar los documentos adicionales sin antes comprobar que el estos cumplen con los requisitos técnicos necesarios para que sean aceptados. Basándonos en nuestra experiencia, te damos algunos consejos que pueden serte útiles al momento de gestionar tu certificado de antecedentes penales.
Presenta los antecedentes penales con antelación
Para evitar retrasos en tu solicitud de visa, siempre recomendamos presentar los antecedentes penales en el primer paso de presentación de documentos, incluso si no estás obligado a hacerlo debido a la categoría de visa seleccionada.
En la imagen superior, puedes comprobar uno de los requerimientos que se reciben cuando la autoridad migratoria solicita los antecedentes penales del país de origen del solicitante. Esto podría haberse evitado si el aplicante hubiese enviado inicialmente el certificado.
Utilice el servicio de huellas dactilares si necesitas verificación biométrica para obtenerlo.
Suministra el certificado de FBI Background Check de USA
Si eres ciudadano estadounidense o permaneciste un tiempo en Estados Unidos antes de solicitar tu visa en Colombia, la mejor opción es obtener el FBI Background Check que acredite tus registro de antecedentes federales. Debes obtener varios certificados si has residido en diversos países durante los últimos años.
Para obtener el certificado de antecedentes del FBI, es crucial proporcionar los requisitos principales solicitados por el FBI, incluida la tarjeta de huellas dactilares FD-258.
Asegúrate de que tus antecedentes penales están apostillados y traducidos
Es importante recordar que "todos los documentos creados o expedidos en el extranjero deben incluir una apostilla o legalización, según la autoridad que los expida o certifique, así como una traducción oficial al español si no están originalmente en este idioma" (artículo 21).
Como se puede observar en los ejemplos anteriores, todas las comunicaciones oficiales hacen hincapié en que el certificado de antecedentes debe ser apostillado por las autoridades correspondientes para certificar la autenticidad de la firma.
En cuanto a las traducciones, debe realizarlas un especialista certificado.
Tiempo de procesamiento tomando el servicio de FBI Background Check de expatgroup.co
Toma de huellas
1 a 3 días hábiles
Revisión del caso, presentación del formulario ante el FBI y programación de citas para la toma de huellas dactilares.
Aplicación Ante el FBI
10 a 15 días hábiles
Envío del paquete de documentación al FBI en EE.UU. y espera de su respuesta final.
Apostilla y Traducciones
10 a 15 días hábiles
Apostilla y traducción oficial del certificado del FBI para la entrega final en línea.
El tiempo de procesamiento indicado es apróximado. Los tiempos pueden variar de acuerdo a los procesos internos manejados por las entidades emisoras del certificado de antecedentes y las apostillas.
Te recomendamos gestionarlo con anticipación y no esperar a que sea requerido durante la etapa de estudio de tu visa. Recuerda que, una vez requerido, solo dispones de 10 días calendario para presentar la documentación ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, mientras que la obtención del certificado toma más tiempo.
En resumen
El proceso de solicitud de visa en Colombia exige el cumplimiento de ciertos requisitos obligatorios, pero el Ministerio de Relaciones Exteriores puede solicitar cualquier recurso adicional para verificar información sobre el aplicante. Los antecedentes penales son cruciales para comprobar la seguridad y legalidad de quienes desean ingresar al país. La implementación de estas verificaciones responde a la necesidad de mejorar la seguridad nacional, prevenir actividades delictivas y alinearse con los estándares internacionales de migración.
Si estás en medio de tu proceso migratorio o planeas iniciarlo pronto, no dudes en contactarnos. En expatgroup.co te ayudamos a entender y cumplir con todos los requisitos de manera eficiente para facilitar tu estadía legal en Colombia.
